Objectif professionnel

Gagner en efficacité individuelle et collective en optimisant son organisation, sa concentration et ses interactions au sein d’un environnement de travail collaboratif.

Contenu

Au quotidien, vous devez composer avec de nombreuses sollicitations, des interruptions fréquentes et des priorités qui évoluent rapidement. Dans un environnement de travail collaboratif, il n’est pas toujours simple de préserver sa concentration, d’organiser efficacement son activité et de trouver le bon équilibre entre autonomie et contraintes collectives. Vous pouvez également rencontrer des difficultés à exprimer vos besoins, poser vos limites ou faire comprendre à votre entourage professionnel les conditions dont vous avez besoin pour travailler efficacement.

Le diagnostic de sa capacité d’organisation et de concentration

  • Les différentes notions : concentration, attention, vigilance et alerte
  • L’analyse des fonctions et objectifs
  • Les facteurs d’efficacité et d’inefficacité dans l'organisation de son travail 

 

Le développement de la confiance en soi

  • Les croyances limitantes
  • Les positions perceptuelles
  • L’attitude d’assertivité
  • Les attitudes spontanées de communication (attitudes de Porter)

 

La charge de travail

  • Définition
  • Charge de travail et concentration
  • Les risques associés
  • L’analyse de sa propre charge de travail

 

Les cycles individuels de l’autonomie

  • Les bénéfices associés
  • Le développement de sa confiance en soi, charisme et leadership
  • Savoir être autonome dans la définition de ses priorités
  • Prendre sa part de responsabilité vis-à-vis de ses résultats et l'assumer
  • Travailler avec des personnes qui ont un degré d'autonomie différent du sien 

Cas pratiques

Intersession 2 à 3 semaines 

Mise en pratique 
Pendant l'intersession, le travail sera structuré de manière à permettre aux participants d'approfondir et de mettre en pratique les techniques enseignées 

Jour 3 

  • Identifier les situations à approfondir en relation avec le programme des deux jours précédents 
  • Mises en situations 
 
 
 
 

 

Méthodes mobilisées

  • Questionnaire d’identification des attentes à retourner avant la formation
  • Apports méthodologiques et théoriques
  • Cas pratique et mise en situation
  • Conseils pratiques du formateur
  • Livrets pédagogique et d'exercices remis à chaque participant
Modalités d'évaluation et de validation:

Evaluation en amont : sous forme d’un questionnaire ou d’un entretien avec le formateur pour valider les prérequis, d’évaluer les besoins spécifiques et de déterminer le niveau de connaissances 

Evaluation au cours de la formation : validation de la compréhension et de l’acquisition des connaissances sous forme mises en situations, de réflexions collectives et d’utilisation d’outils de diagnostic

Evaluation à chaud : à l’issue de la formation, un bilan oral et une évaluation écrite permettront d’apprécier la qualité de la prestation et de mesurer l’efficacité de l’action au regard des objectifs globaux

Evaluation à froid : réalisée avec un outil interne Caf   

Attestation de suivi : Feuille de présence  

Attestation de participation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action sera remise aux stagiaires à l’issue de la formation

Accessibilité:

Nos formations sont accessibles à tous les agents Caf. Pour toutes personnes en situation de handicap, nous vous invitons à nous contacter afin d'étudier ensemble les modalités d'accès à la formation et de nous transmettre tout document nécessaire pour l'ajustement des prestations et la mise en oeuvre de dispositifs adaptés.

Niveau d’accessibilité des prestations proposées dans les locaux de l’EGOC : fiche informative du registre public d’accessibilité disponible sur le site de l’EGOC : Page « Contact et Accessibilité »

Délais d'accès à la formation:

Délais d’accès entre la demande et le début de la prestation : engagement d’une réponse dans les 15 jours ou conditionné aux délais de procédures de marché (1 mois pour les sessions INTER).

Pour toutes informations administratives, pédagogiques, d’accompagnement aux personnes
ou d’une adaptation de la formation sur mesure, 
vous pouvez nous contacter au 02 99 29 82 42 ou 02 99 29 82 43